Apoyo a las Juntas Directivas
En Bizipoz ofrecemos apoyo en las actividades administrativas y de gestión que tienen que realizar las Juntas Directivas de las Asociaciones de Personas Mayores.
Las Juntas Directivas necesitan incorporar la digitalización en sus tareas diarias: las gestiones telemáticas, el uso de la firma digital y los sistemas TIC de gestión son una realidad. Cualquier comunicación con las Administraciones Públicas requiere un manejo informático que puede suponer un reto para las personas mayores que asumen esta responsabilidad.
¿Necesitas ayuda en las actividades de gestión de tu asociación?
Dónde estamos actualmente
juntas directivas
municipios
Servicios de apoyo a las Juntas Directivas
En Bizipoz identificamos cuáles son las necesidades de cada asociación y acompañamos a su junta en su día a día. Nuestro objetivo es que quienes están al frente ganen autonomía en la gestión de sus asociaciones.
Facilitamos herramientas para el trabajo en equipo, formación en conceptos de gestión administrativa y nuevas tecnologías para las juntas.
Llevamos a cabo diferentes sesiones de trabajo con las asociaciones:
- Reuniones con las Juntas Directivas para identificar cuál es su punto de partida, las necesidades y sus objetivos.
- Definición de un plan de trabajo, una hoja de ruta que nos permita avanzar.
- Aplicación de consejos básicos para los puestos y roles de la asociación (presidencia, tesorería, secretaría…)
- Identificación de necesidades y apoyo a la labor diaria.
- Planteamiento de acciones de mejora y/ o diferentes actividades que se pueden implantar a corto y a medio plazo.
Testimonios
En palabras de Margari Gorrotxategi Mujika, de Sasoibide (Gipuzkoa):
“Muy interesante. Otros cursos ya los tenía hechos, pero para el funcionamiento de la asociación me ha parecido muy enriquecedor. Conocer qué importancia tiene tener una asociación bien constituida, el equipo que lleva la asociación, el trabajo en equipo, el liderazgo…muchas cosas. Siempre mejorando. Cómo planificarse, qué protocolos realizar… me han parecido muchas cosas interesantes y enriquecedoras.”
Actividades de apoyo a las Juntas
En Bizipoz proponemos diferentes actividades para trabajar con las asociaciones.
Según su tamaño y naturaleza, éstas pueden variar. Algunos ejemplos de las líneas en las que solemos trabajar son:
- Actualización de los estatutos y preparación de las Actas.
- Organización de las Asambleas Generales y Juntas directivas.
- Asesoría financiera y contable: cuentas bancarias, justificación de gastos y facturas.
- Preparación de las subvenciones anuales y la justificación de las ayudas.
- Definición de los protocolos de trabajo para las personas empleadas.
- Gestión de las personas asociadas y captación de nuevas.
- Tramitación electrónica: Izenpe, BAK/ BAKQ u otros medios digitales de identificación.
- Dinamización de talleres, actividades y soporte en su comunicación.
- Gestión y formación en las redes sociales (habitualmente, WhatsApp y Facebook).
- Comunicación con las instituciones correspondientes.
En nuestro compromiso con el desarrollo de las competencias digitales, hemos realizado vídeos tutoriales para las asociaciones donde explicamos algunas de las gestiones básicas telemáticas con las Administraciones Públicas locales, provinciales y autonómicas.
En continua actualización, puedes acceder al catálogo completo de video tutoriales aquí.
En Bizipoz también impartimos formación personalizada para las Asociaciones.